Vedtægter for Gesten Lokalråd

 

§ 1. Navn

Lokalrådets navn er Gesten Lokalråd.
Gesten Sogn omfatter den gamle sognegrænse.

§ 2. Formål

Det er lokalrådets formål:

• At få størst mulig kompetence på årsmødet
• At tage selvstændige initiativer
• At være bindeled mellem Gesten Sogn og Vejen Kommune
• At medvirke til at koordinere og udvikle det lokale samarbejde og sammenhold
• At fremme lokalområdets udvikling og varetage områdets interesser i samarbejde med overordnede myndigheder
• At tage problemer op af almen karakter, som skriftligt rejses over for lokalrådet af en eller flere borgere
• At respektere de lokale foreningers arbejde og suverænitet
• At være uafhængig af parti politik

§ 3. Lokalrådets sammensætning

Lokalrådets bestyrelse består af 7 medlemmer, som vælges på årsmødet for en periode pa 2 år. Bestyrelsen kan sammensættes af 6 medlemmer pa generalforsamlingens foranledning.

1 af pladserne i lokalrådet bliver forfordelt til et ungemedlem under 18.

Hvis ikke et ungt medlem under 18 stiller op til lokalrådet ved årsmødet, kan lokalrådets medlemmer efterfølgende finde et ungemedlem, hvis lokalrådets bestyrelse er under 7 medlemmer.

Medlemmerne skal udtræde af lokalrådet hvis:

• Medlemmet fraflytter sognet
• Opnår valg til Vejen Byråd

 

Der vælges 2 suppleanter for rådsmedlemmer.
Der vælges 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

 

§ 4. Årsmødet

Lokalrådet indkalder hvert år i andet kvartal (gerne i forlængelse af fællesspisningen) til årsmøde, der har samme funktion som en generalforsamling.

Mødet indkaldes med 14 dages varsel og bekendtgøres i lokalområdet. F.eks. på hjemmeside, ved oplag hos købmanden, aviser og lokale medier.

Dirigenten skal villigt oplyse relevant data, som myndigheder, banker og andre relevante forbindelser kan kræve.

Lokalrådets sekretær varetager referat af årsmødet.

Mødet gennemføres med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formalia
3. Lokalrådets beretning
4. Fremlæggelse af regnskab og budget for lokalrådet
5. Fremlæggelse af regnskab for Gesten Fonden
6. Udvalgene fremlægger beretning, regnskab og budgetoverslag
7. Behandling af indkomne forslag
Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal være formanden i hænde senest 7 dage før mødet. Forslagsstillere skal selv fremlægge deres forslag på årsmødet.
8. Valg af rådsmedlemmer
I lige år vælges 3 medlemmer og ulige år 4 medlemmer.
Kandidater til lokalrådet skal forud for valget på selve årsmødet have lejlighed til kort at redegøre for deres kandidatur.
9. Valg af 2 suppleanter (på valg hvert år)
10. Valg af 2 revisorer (på valg hvert år)
11. Valg af 1 revisorsuppleant (på valg hvert år)
12. Eventuelt

Årsmødet er højeste myndighed. Alle beslutninger vedtages med almindeligt stemmeflertal af de fremmødte, hvis andet ikke er nævnt i vedtægterne.

 

§ 5. Valg til lokalrådet

Valgbar til lokalrådet er enhver, der har fast bopæl i Gesten Sogn, og som er fyldt 15 år.

Stemmeberettigede er enhver, der har fast bopæl i Gesten Sogn, og som er fyldt 15 år. Stemmeberettigede er tillige enhver, som driver virksomhed, der er hjemmehørende i Gesten Sogn, selvom de ikke er bosiddende i sognet (1 stemme). Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.

Valg af lokalrådsmedlemmer og suppleanter sker ved skriftlig afstemning. Alle stemmeberettigede kan stemme på lige så mange kandidater, som der er ledige pladser på valg.

Såfremt antallet af kandidater svarer til antallet af ledige pladser, kan skriftlig afstemning dog undlades. Genvalg kan finde sted.

§ 6. Lokalrådets arbejde

Lokalrådet konstituerer sig selv på sit første møde efter årsmødet, dog senest 3 uger efter, med følgende poster:

Formand, næstformand, sekretær og kasserer.

Lokalrådet kan vælge en udefrakommende bogholder til føring af regnskab og løbende betalinger.

Lokalrådet fastsætter selv sin forretningsorden.

Lokalrådet skal så vidt muligt afholde et månedligt møde.
Lokalrådets møder føres til referat, ved efterfølgende møde gennemgås forrige referat af medlemmerne. Hvis der er enighed om det skrevne, tolkes dette af medlemmerne som en accept af det skrevne. Et medlem, der ikke er enig i en beslutning, har ret til at få sin mening ført til referat.

Hvis mindst 4 medlemmer af lokalrådet udtaler deres mistillid til formanden, skal denne afgive formandskabet. Lokalrådet konstituerer en ny formand.
Lokalrådet kan beslutte, at et eller flere møder afholdes som lukkede møder (ved personfølsomme sager), ligesom det kan beslutte at udpege andre personer til at deltage, når der ønskes sagkyndig assistance, dog uden stemmeret.

Lokalrådet kan nedsætte et kontaktudvalg, hvor formand eller anden repræsentant fra Gesten Sogns foreninger, kirke, skole, børnehave, bosted, hal, firmaer samt andre institutioner har sæde.

Lokalrådet samler kontaktudvalget 2 gang årligt. Kontaktudvalget kan nedsætte ad hoc arbejdsgrupper efter behov.

Lokalrådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af rådets medlemmer herunder formanden eller næstformanden er til stede.

Formanden tegner lokalrådet over for myndigheder og samarbejdspartnere i øvrigt.

Formanden udtaler sig pa vegne af lokalrådet.

Lokalrådet indgår i samarbejde med Landdistriktsudvalget i Vejen Kommune.

Lokalrådet kan tage selvstændige initiativer for at fremme gode vilkår for områdets borgere, forretninger, firmaer og institutioner og skal jfr. § 2 tage problemer op af almen karakter, som skriftligt rejses over for lokalrådet af en eller flere borgere. De pågældende skal have mulighed for selv at fremlægge sagen for lokalrådet pa et møde.

Da lokalrådets succes og gennemslagskraft i høj grad vil være baseret på en aktiv medvirken fra borgernes side, forudsættes opgaverne i vid udstrækning løst gennem nedsættelse af ad hoc arbejdsudvalg, der refererer til lokalrådet. Lokalrådet er arbejdsgrupperne behjælpelig med myndighedskontakter, ansøgninger om puljemidler m.v., om muligt deltager 1 eller flere af lokalrådets medlemmer i arbejdsgruppens arbejde. Også borgere, der ikke opfylder valgbarhedsbestemmelserne, jfr. § 5, kan deltage i arbejdsudvalgenes arbejde.

Lokalrådet kan efter forespørgsel deltage med et lokalrådsmedlem i styregrupper i Gesten Sogn, såfremt lokalrådet finder, at styregruppens arbejde har påvirkning på borgernes hverdag i Gesten.
Medlemmet fra lokalrådet har ikke stemmeret eller indflydelse på styregruppens beslutninger. Lokalrådsmedlemmet fungerer som rådgiver og bindeled mellem styregruppe og lokalråd.

 

§ 7. Udvalg

Lokalrådet kan nedsætte udvalg, som varetager enkeltstående aktiviteter i Gesten Sogn.

Disse udvalg er økonomisk ansvarlige for deres område. Udvalgene skal have tilknyttet en kasserer. Regnskabet skal forelægges lokalrådet ultimo februar må ned efter regnskabsårets afslutning. Lokalrådet kan nedlægge et udvalg, hvis dette findes uansvarligt drevet.

Udvalgene er selvstændige enheder, drevet pa frivillig basis.

Udvalgene må ikke budgettere med underskud.

Hvert udvalg skal vælge en tovholder, som står for koordinering og økonomi samt kontakt til lokalrådet.

Hvert udvalg laver i samarbejde med lokalrådet en forretningsorden. Både udvalg og lokalråd er ansvarlige for, at forretningsordenen bliver overholdt.

Hvert udvalg får en særskilt konto.

Efter behov kan der tildeles et særskilt CVR-nr.

Hvis et udvalg nedlægges eller lukkes, skal indestående pa udvalgets konto overføres til lokalrådets konto, hvor denne indefryses til evt. fremtidig genåbning af udvalget.

Udvalgenes overskud skal gå til formål, der tilgodeser samfundet i Gesten Sogn f.eks. Gesten Fonden.

 

§ 8. Gesten Fonden

Gesten Fonden kan modtage frivillige donationer fra udvalgenes overskud, foreninger, privatpersoner, virksomheder og andre instanser, der har interesse i at støtte projekter i Gesten Sogn.

Fondens midler yder tilskud, underskudsgaranti eller lån til foreninger, som er hjemmehørende i eller har deres virke i Gesten Sogn samt til almene og kulturelle formål, som kan komme borgere i Gesten Sogn tilgode.
Herunder også til sådanne formål, som kan virke til forskønnelse eller opmuntring, eller som kan bidrage til at gøre Gesten Sogn til et godt sted at bo.

Der kan ansøges eller indstilles til formidling af midler ved at kontakte lokalrådet. Repræsentanterne i kontaktudvalget afgør ansøgningen ved 2/3 flertal. Ansøgningen vil blive behandlet pa førstkommende kontaktudvalgsmøde.

Gesten Fonden ma ikke have en negativ beholdning.

Der kan max. ansøges om kr. 25.000,00, som fonden forbeholder sig ret til at hensætte over en årrække på max. 5 år.

Når det totale ansøgte beløb er hensat, udbetales det til ansøger. Er beløbet større, henvises til andre egnede fonde eller LAG.

Ved underskudsgaranti skal der forelægges budget før arrangementet samt efterfølgende regnskab før udbetaling af garantien. Beløbets størrelse kan variere og fastsættes af kontaktudvalget inden afholdelse af arrangementet.

 

§ 9. Lokalrådets økonomi

Kassereren eller bogholderen forestår løbende betalinger og føring af regnskabet.

Kassereren og bogholderen håndterer regnskab og løbende betalinger i samråd.

Kassereren fremlægger regnskabsstatus til lokalrådets møder.

Udvalgene vælger en ekstern bogholder til føring af deres respektive regnskaber.
Udgiften til bogholderen afholdes af udvalget.

Kassereren og bogholderen for lokalrådet har fuld adgang til alle konti inklusive udvalgenes konti.

Formanden har kiggeret til alle konti inklusive udvalgenes konti.

Hvert udvalg får oprettet en specifik konto tilhørende udvalget.
Tovholder og den tilknyttede bogholder til det enkelte udvalg har fuld adgang til den konto, som er tilknyttet udvalget.

Indefrosne midler fra nedlagte udvalg kan efter 5 år, hvor udvalget ikke har været aktivt, overdrages til Gesten Fonden.

Overdragelsen skal ske på 2 af hinanden følgende ordinære årsmøder.

Overdragelsen af midlerne skal vedtages på begge årsmøder med 2/3 af stemmerne for forslaget.
Efter første årsmøde skal borgerne i Gesten Sogn informeres om forestående nedlæggelse af udvalget for at give mulighed for interesserede frivillige at starte udvalget op på ny.

Der opkræves ikke noget ordinært kontingent for deltagelse i lokalrådets aktiviteter, hvorfor lokalrådets økonomi er baseret pa frivillige bidrag, tilskud m.v.

Lokalrådet kan påregne årligt tilskud fra Vejen Kommunes landdistriktspulje, som i 2019 androg ca. kr. 35.000,00.
Dette tilskud forhandles dog årligt med Landdistriktsudvalget i Vejen Kommune og kan, hvis det besluttes, bortfalde.

Herudover kan lokalrådet løbende søge om tilskud til konkrete tiltag hos Vejen Kommune, LAG, fonde m.m.

Lokalrådet hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid eksisterende formue.

Der påhviler således ikke lokalrådets medlemmer nogen personlig hæftelse.

 

§ 10. Ekstraordinært årsmøde

Lokalrådet kan beslutte at indkalde til et ekstraordinært årsmøde, såfremt det finder anledning hertil.

Lokalrådet skal indkalde til et ekstraordinært årsmøde, såfremt 20 af sognets valgbare borgere skriftligt fremsætter begæring herom til formanden med angivelse af forslag til begrundet dagsorden. Indkaldelsen skal ske senest 14 dage efter begæringen er modtaget.

De ekstraordinære årsmøder skal indkaldes med 14 dages varsel med angivelse af dagsorden og bekendtgøres på hjemmesiden og ved opslag på særligt udvalgte steder.

Endvidere kan laves opslag andre steder, hvor det findes relevant f.eks. i lokale medier.

 

§ 11. Vedtægtsændringer

Ændringer af disse vedtægter kan kun ske på et årsmøde eller ekstraordinært årsmøde. Ændringsforslagene skal fremgå af dagsordenen og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede skal stemme for ændringerne. Afstemningen skal foregå skriftligt, såfremt dette ønskes, ellers ved håndsoprækning.

 

§ 12. Nedlæggelse af lokalrådet

Lokalrådet kan nedlægges pa et ekstraordinært årsmøde med kun dette ene punkt på dagsordenen, og såfremt 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor.

Lokalrådets eventuelle formue skal ved en eventuel nedlæggelse fordeles til almennyttige formål i Gesten Sogn efter årsmødets nærmere bestemmelse.

Vær opmærksom på modtagende tilskud fra Vejen Kommunes landdistriktspulje kan kræves helt eller delvist tilbagebetalt.

 

Ovenstående vedtægter er vedtaget pa årsmødet den 24. april 2025